1. Responsable du traitement des données

janeravilo, société spécialisée dans l'éducation à la photographie sportive, dont le siège social est situé au 9 Cours Tolstoï, 69100 Villeurbanne, France, est responsable du traitement de vos données personnelles.

Cette politique s'applique à tous les services proposés via notre site web janeravilo.sbs et nos programmes de formation en photographie sportive. Elle détaille nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos informations personnelles.

2. Données collectées et finalités du traitement

2.1 Données d'identification et de contact

Nous collectons vos nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone et adresse postale lors de votre inscription à nos formations ou lorsque vous nous contactez. Ces informations nous permettent de gérer votre dossier étudiant, vous communiquer les informations pédagogiques et assurer le suivi administratif.

2.2 Données de navigation et techniques

Notre site collecte automatiquement certaines informations techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite. Ces données nous aident à améliorer l'expérience utilisateur et optimiser nos contenus éducatifs.

2.3 Données pédagogiques et académiques

Nous conservons vos travaux photographiques, notes d'évaluation, progression dans les modules et préférences d'apprentissage. Cette démarche nous permet de personnaliser votre parcours et évaluer vos progrès techniques.

3. Durée de conservation des données

Nous appliquons des durées de conservation différenciées selon la nature des données :

• Données d'inscription : Conservées pendant toute la durée de votre formation plus 5 années pour respecter nos obligations comptables
• Travaux pédagogiques : Stockés 3 années après la fin de votre cursus pour permettre d'éventuelles références professionnelles
• Données de navigation : Supprimées automatiquement après 13 mois conformément aux recommandations de la CNIL
• Correspondances email : Archivées 2 années pour assurer la continuité du service client

Passé ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes, sauf obligation légale contraire ou demande expresse de votre part pour une conservation prolongée.

4. Partage et transfert des données

4.1 Destinataires des données

Vos informations peuvent être partagées avec nos partenaires pédagogiques, photographes professionnels intervenant dans nos formations et prestataires techniques. Tous nos partenaires sont liés par des accords de confidentialité stricts.

4.2 Transferts internationaux

Certains de nos outils pédagogiques utilisent des serveurs situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que le pays bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne ou que des garanties appropriées sont mises en place.

5. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

5.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous. Nous vous fournirons ces informations dans un délai d'un mois maximum.

5.2 Droit de rectification

Si vos données sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger. Connectez-vous à votre espace étudiant ou contactez-nous directement.

5.3 Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances : retrait du consentement, données devenues inutiles, opposition au traitement.

5.4 Droit à la portabilité

Nous pouvons vous fournir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, permettant leur transmission à un autre organisme de formation.

5.5 Procédure d'exercice de vos droits

Pour exercer ces droits, envoyez votre demande à help@janeravilo.sbs en précisant votre identité et le droit que vous souhaitez exercer. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais.

6. Sécurité et protection des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation :

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
• Serveurs sécurisés avec authentification à deux facteurs
• Accès aux données limité aux seuls employés habilités
• Sauvegardes régulières et stockage redondant
• Audits de sécurité trimestriels par des experts externes
• Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident.

7. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise différents types de cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services :

7.1 Cookies essentiels

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils incluent vos préférences de connexion, le panier de formation et les paramètres de sécurité.

7.2 Cookies d'analyse

Nous utilisons des outils d'analyse pour comprendre comment nos visiteurs utilisent le site. Ces données nous aident à améliorer nos contenus pédagogiques.

Vous pouvez configurer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.

8. Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions réglementaires ou l'amélioration de nos services. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données. La date de dernière mise à jour figure en bas de ce document.